Il team ha senso se esiste un progetto su cui è chiamato ad operare.
Per progetto si intende lo svolgimento di tutte le attività richieste per raggiungere un determinato obiettivo, ottenuto mediante coordinamento di rapporti e di risorse umane e non, facenti parte di un'organizzazione temporanea (il team) per raggiungere gli obiettivi fissati con le risorse assegnate (tempo, denaro,..).Devono essere definiti ruoli, competenze e comportamenti legati alle persone chiamate a realizzare il progetto.
La formalizzazione, o ufficializzazione del progetto, è fondamentale in quanto definisce le attività legate ad esso e le differenzia da quelle svolte da ciascun membro del team nell'ambito del ruolo ricoperto nell'organizzazione. Tra le risorse assegnate, il tempo è un fattore chiave per la riuscita di un progetto; tipicamente infatti la motivazione e, quindi, il reale coinvolgimento delle persone, viene mantenuta se i progetti non superano la durata di tre o quattro mesi al massimo. E' purtroppo pratica diffusa lanciare progetti poco definiti che si sviluppano spesso in un arco temporale di addirittura uno o più semestri. In questi casi è opportuno suddividere l'obiettivo principale in una serie di sotto-obiettivi (ed il progetto in sotto-progetti), da conseguire in pochi mesi, così da poter mantenere la giusta tensione nel livello motivazionale delle persone coinvolte.
